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Close CRM · Einführung & Migration

Ein CRM, das euer Vertrieb ab der ersten Woche wirklich benutzt

Die meisten CRM-Projekte scheitern nicht an der Software, sondern daran, dass niemand den Prozess sauber abgebildet hat. Wir richten Close entlang eures tatsächlichen Vertriebsablaufs ein — mit migrierten Daten, eingerichteten Sequenzen und einem Team, das weiß, warum es das Tool öffnet.

  • Pipelines, Status und Custom Fields auf euren echten Prozess gemappt
  • Datenmigration aus Excel, HubSpot, Pipedrive oder Salesforce
  • E-Mail-Sequenzen, Power Dialer und Reporting startklar konfiguriert
  • Anbindung an Odoo, Buchhaltung und eure bestehenden Tools
Kassel & Oldenburg Antwort per WhatsApp Festpreis nach dem Erstgespräch

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns euren Vertriebsprozess an und sagen ehrlich, ob und wie Close dazu passt.

Mit Ländervorwahl — wir melden uns per WhatsApp.

Warum CRM-Einführungen im Sand verlaufen

Vier Muster, die wir in Vertriebsteams immer wieder sehen — und die sich alle in der Einführungsphase vermeiden lassen.

Das CRM passt nicht zum Prozess

Die Standard-Pipeline bildet euren Ablauf nicht ab. Das Team pflegt parallel weiter Excel — und die Zahlen im CRM stimmen nie.

Die Migration bleibt auf halber Strecke

Dubletten, tote Datensätze, verlorene Historie. Wenn niemand den Daten traut, nutzt niemand das System.

Nichts ist automatisiert

Follow-ups im Kopf, Reporting per Hand, Aufgaben in Notizen. Genau die Arbeit, die Close euch abnehmen könnte.

Onboarding fällt hinten runter

Zugang verteilt, kurz gezeigt, fertig. Nach zwei Monaten arbeitet noch genau eine Person damit.

Was wir übernehmen

Von der Prozessaufnahme bis zum Punkt, an dem euer Team das Close-Setup selbstständig weiterentwickelt.

01

Prozess-Workshop

Wir nehmen auf, wie ihr heute verkauft: Quellen, Übergaben, Angebotsphasen, Entscheidungswege. Daraus entsteht das Zielbild für das Setup.

02

Setup & Konfiguration

Pipelines, Lead-Status, Custom Fields, Rollen und Rechte, Smart Views für jede Rolle im Team — sauber benannt und dokumentiert.

03

Datenmigration

Bestandsdaten aus Excel, HubSpot, Pipedrive oder Salesforce inklusive Historie. Vorher bereinigt und entdoppelt, nicht einfach durchgeschoben.

04

Automatisierung & Sequenzen

E-Mail-Sequenzen, Aufgaben-Automatik, Power-Dialer-Setup und Workflows, die Follow-ups zuverlässig auslösen statt nur zu erinnern.

05

Integrationen

Anbindung an Odoo, Buchhaltung, Telefonie, Kalender und eure Webformulare — damit ein Lead nicht dreimal von Hand angelegt wird.

06

Onboarding & Betreuung

Schulung für Vertrieb und Führung, Dokumentation im Unternehmens-Wording und eine Anlaufstelle für die Fragen, die erst im Alltag auftauchen.

So läuft die Zusammenarbeit

1

Erstgespräch

30 Minuten per Telefon oder Video. Wir klären Ausgangslage, Teamgröße und Ziel — und ob Close überhaupt das richtige Werkzeug für euch ist.

2

Konzept & Festpreis

Ihr bekommt ein Konzept mit Umfang, Ablauf und Festpreis. Keine Tagessatz-Überraschungen mitten im Projekt.

3

Umsetzung & Go-live

Setup, Migration, Schulung, Go-live. Danach begleiten wir die ersten Wochen, in denen die echten Fragen kommen.

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Häufige Fragen

Was kostet eine Close-Einführung?

Das hängt vom Umfang ab — Teamgröße, Datenmenge, Zahl der Integrationen. Nach dem Erstgespräch bekommt ihr ein Konzept mit Festpreis, bevor irgendetwas beauftragt wird.

Wie lange dauert das Projekt?

Ein überschaubares Setup ist deutlich schneller fertig als eine Migration aus einem gewachsenen Altsystem mit vielen Integrationen. Eine belastbare Aussage geben wir nach dem Erstgespräch — nicht vorher ins Blaue.

Können wir Daten aus unserem alten CRM übernehmen?

Ja. Excel, HubSpot, Pipedrive, Salesforce und andere Systeme lassen sich migrieren, inklusive Kontakthistorie. Wir bereinigen und entdoppeln vorher, damit ihr nicht den alten Datenmüll mitnehmt.

Wir nutzen Odoo — passt Close dazu?

Ja, das ist eine unserer häufigsten Konstellationen: Close für den aktiven Vertrieb, Odoo für Auftrag, Rechnung und Projekt. Wir richten die Übergabe zwischen beiden Systemen so ein, dass niemand doppelt tippt.

Was passiert nach dem Go-live?

Wir begleiten die Startphase und stehen für Anpassungen bereit. Ziel ist allerdings, dass ihr euer Setup selbst weiterentwickeln könnt — deshalb gehört Dokumentation von Anfang an dazu.

Klingt nach eurer Situation?

Kurzes Erstgespräch, ehrliche Einschätzung. Wenn Close nicht passt, sagen wir das auch.

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